面接でExcel使えますか？と聞かれた場合のポイントまとめ
Excel使えますか？ってすごい大雑把な質問だと思いませんか？
昨日の記事でも書いたのですが、
Excel使えますか？って実際私も面接で何度も聞かれた。
転職活動中ハローワークの必要なＰＣ・スキルにExcelって書いてあるのをよくみかけたけれど、それってどの程度使えたら使えるって答えていいの？って思わないですか？
セルに入力するだけでも使える。マクロまでくめて使える。人それぞれ使えるレベルって違いますよね。
ということで、目安を調べてみたので初級・中級・上級でまとめてみました。
Excel初級
- 入力が問題なくできる
- 表の作成ができる
- 四則演算ができる
- セルの書式設定ができる
- 印刷設定ができる
- ヘッダーやフッターの調整ができる
- レイアウトや見栄えの調整がスムーズにできる
Excel中級
- SUM関数やAVERAGE関数のような簡単な関数が使える
- フィルターが使える
- 並べ替えができる
- 目的に応じて表やグラフの作成・編集ができる
- 複数のシートを使った集計や抽出ができる
- VLOOKUP関数などを使用しデータを抽出できる
Excel上級
- ピボットテーブルを使ったデータ分析ができる
- マクロ機能を使って自動化処理ができる
上記がおおよその目安です。
面接でExcel使えますか？って聞かれた場合
まず面接官は使えますって回答がほしいわけではないはずです。
- どのくらいの期間
- どのくらいの頻度
- どの程度使用していたか
上記3点をまずは聞きたいはずです。
具体例
営業事務を3年間しており、毎日Excelを使用しておりました。売上データから資料を作ることが多く、VLOOKUP関数でデータを抽出したり、ピボットテーブルでデータ分析をしておりました。
というような具体的に伝えるといいと思います。
私も実際面接で具体的に伝えました。その頃は今と違ってExcelってほとんど使えなかったんです。四則演算はできるけれど、関数はSUMやAVERAGEが使えたらいいかな。グラフは簡単に作るくらいで、フィルターや並べ替えはできる。ってくらいでした。
なので、
四則演算やSUM関数、AVERAGE関数や簡単なグラフは作れます。けれどVLOOKUP関数や難しい関数は使えません。ピボットテーブルは使用したことがないですが、先ほどお話をうかがったところ必須のようですので、もし採用いただけたら入社までに使えるようにしてきます。
と言いはなってやりました。
もちろん、採用の連絡が来る前に速攻派遣会社の勉強室予約して、毎日通って身につけましたよ（笑）言ったもん勝ちなんてことはしません。
※派遣会社によると思いますが、私が登録していた派遣会社は自習室みたいな部屋が用意されていて、予約したら自由に使えたんです。PCの本やExcelの資格の本等結構豊富に勉強資料を用意してくれてました。
もし面接してもらった会社から不採用連絡がきたとしても、勉強は無駄にはならないでしょ。次受けに行くときは、現在ピボットテーブルを勉強中です。って言えるし。
そういう回答をすると、じゃこういう関数は使っていた？とかグラフはどのくらい作れる？とか面接官も聞いてくると思います。
自分のスキル不足のものがあれば、使えるようにしてきます。ってメモとっておいてあとで勉強すると入社後すんなりいくと思います。
入社後・・・私の場合
入社後いざ実務に入ったら、聞いてたよりもはるかにExcelのレベルが高く本気であせって独学で勉強しました。
現在は問題なく業務をすすめていますが、当時は参考書結構買いましたよ（笑）
私が当時買った本の増強完全版というものが発売されてましたので、参考までに
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スキルレベルが低すぎてほんとやばかった。よくこんなレベルのやつ採用したな・・・って今も不思議です。まぁやる気次第でなんとでもなるもんです。
現在はどの程度Excelができるっていう指標が欲しいなと思っているので、ちょこちょこ
マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）Excel2016エキスパートの勉強をしてます。Excelの上級資格欲しいなって(*'ω'*)
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やる気さえあればなんとでもなるもんです。
事務職を探している（目指している）人はExcelを勉強して損はないはずです。
堂々とマクロ余裕でくめます。なんでもこいって言い放てるくらい成長したいものです。（笑）
